demande assemblée générale extraordinaire urgente! !

Il me semble plus que necessaire de faire l assemblée générale Extraordinaire dans les plus bref delai!!!
Merci au personnes Responsables de faire le nécessaire!

Oui moi aussi je suis pour

Comme il a été précisé lors de la réunion de ce samedi 24 janvier (ou tu étais présent), une date pour l'AG sera prochainement communiquée.
Idéalement, on pourrait la programmer juste avant la manche du prochain MTT afin de satisfaire le maximum de personnes.

Article 13 - Assemblée générale extraordinaire
L'assemblée générale extraordinaire est compétente pour modifier les statuts, décider la dissolution, la fusion de l'association. Elle est convoquée par le président selon les modalités de l'article 12.
Elle se réunit également à la demande d'au moins deux tiers des membres, ou sur demande du conseil. Elle est convoquée par le président selon les modalités de l'article 12. Les décisions sont adoptées lorsqu’elles réunissent les deux tiers des votes des membres présents ou représentés.
Un procès-verbal de la réunion sera établi. Il est signé par le Président et le secrétaire.

jeffdauxerre a écrit:

Il me semble plus que necessaire de faire l assemblée générale Extraordinaire dans les plus bref delai!!!
Merci au personnes Responsables de faire le nécessaire!

Pour quelles raisons t'es si pressé?

Ce n'est pas une question d'être pressé ou pas !
L'assemblée générale Extraordinaire a toujours eu lieu au mois de Janvier de chaque année. Ce qui fait partie des régles d une association.
D'autre part les statuts ne sont pas à jour et il faut y remédier rapidement.

Ce n'est pas une question d'être pressé car t elle si cela fut le cas dès la notification du president qui annonçait souhaiter arrêter sa fonction. La convocation a une Assemblée generale extraordinaire aurai déjà dû être envoyée et planifier
Beaucoup de choses sont à voir et à revoir !

Ryz,

Moi perso je suis du même avis que Jeff. Il faut le faire rapidement parce qu'il n'y a aucun investissement depuis 6 mois !
Il faut passer le flambeau et je pense que si personne ne réclame on aura rien.
Il ne faut pas laissé mourir le club juste parce que l'on à plus le temps de s'en occupé, il y a des personnes disponibles qui sont présentes, bénévoles et dévoués pour le faire.

Pourquoi n'avoir pas simplement évoqué ce sujet le samedi 24/01 lors de notre réunion si c'était si pressé ? Et surtout en précisant qui était prêt à prendre des responsabilités au sein du club car seule Marjorie a émis le souhait d'être "active " pour l'association + Charlotte et Tataupe pour l'approvisionnement du Bar. Mes propositions sur la recherche d'un responsable du forum, de Facebook, des contacts sponsorts, ou autres responsabilités sont malheureusement resté sans réponse.
D'une manière générale je ne suis pas un fan du "y a cas" "faut qu'on "...

Une AG juste avant le prochain MTT me semble bien... après si cela ne va pas assez vite, je vous laisse proposer un lieu et surtout une date qui conviennent au plus grand nombre.

Fred,

On en a parlé la semaine dernière justement tu disais qu'il fallait décider d'une date je sais que c'est pas facile avec le planing de tous le monde mais il faut la faire cette AG.
Sinon j'ai des nouvelles pour les devis dont j'avais la charge cette semaine et j'ai d'autre chose a proposer pour la formule du ME 15

Ben oui charlotte, c'est pour cela que dans ma première réponse j'ai parlé d'une AG juste avant le prochain MTT soit le 21 février car je pense que c'est ce qu'il y a de mieux...

Oui c'est ce qu'il y a de mieux si tous le bureaux est présent . . .

je ne pourrai être présent le 21 fevrier travaillant jusque 20 heures.
Je ne sais pas si je m investirai au sein du bureau. (boulot. conseiller municipal.membre d une commision d un communauté de communes. nouvelle maison....)
toujours est il que si j evoque cela c est pour refaire partir l association sur de bonnes bases. Je sais que fred et ryz sont fortement impliquer dans le benevolat et on ne peut que les féliciter. Mais sur le papier chers amis nous ne sommes pas en règles au niveau des statuts. La dernieres réunion avait surtout sujet sur est qu on fait un main event ou pas.

Attention statutairement, nous avons jusqu'au 31/03/2015 pour fixer une date.

Le post originel Statu(t)s est verrouillé, son contenu a été rendu caduc par l'AG du 9 janvier 2014.

Nous avons déposé en Préfecture, dans les délais, les nouveaux statuts figurant dans le post du 12 avril 2014, APC - L'Association - lien (Dropbox): CR-AG 2014/01/09.

Annexe 2, article 13: "l'AG se réunit chaque année dans le premier trimestre de l'année civile".

Par soucis de protection de l'environnement et d'économie, l'accès au document est numérique, seuls les originaux sont conservés sur support papier au secrétariat du club.

Euh je me suis aussi proposé pour donner un coup de main Fred pour le bénévolat que ce soit repas/sandwichs ou pour le bar... Ainsi que durite il me semble..

On a discuter quasi que du ME 2015..

Après, il est vrai que pour les autres choses, personne ne s'est engagé pour le moment..

Pour l'assemblée, ok pour l'avant MTT de Février..

Je serais présent le 21 février

Oui c'est vrai Seb... Durite, Shosho, Jacky et d'autres personnes ont bien mentionnées être bénévoles pour le ME et c'est pour cela que nous allons le faire. ...
Mais c'est plus dans le fonctionnement tout au long de l'année que nous avons besoin de monde afin que tout ne repose pas sur 2 personnes comme actuellement...
Comme je le dis souvent dans le monde associatif, il ne faut pas être "consommateur" mais "consom'acteur" pour que l'association puisse vivre.
On verra bien lors de l'AG comment le bureau se renouvellera.
Moi j'aime bien ce club et l'ensemble des membres... mais si on veut que cela continue il va falloir un peu plus de monde impliqués régulièrement.
Je sais qu'on va y arriver... j'y crois et je vous fais confiance !

Fred a écrit:

Comme je le dis souvent dans le monde associatif, il ne faut pas être "consommateur" mais "consom'acteur" pour que l'association puisse vivre.
!

Très bien cette phrase.

Pour ma part pas une surprise puisque ça plus de 02 ans que je ne participe plus au live du club. Je ne souhaite prendre aucune fonction au sein du club.

Par contre ok pour être bénévole sur le week end si ME au mois de Mai (ascencion)
et également pour récupérer des lots

Ce n'était pas forcément que pour le ME me concernant..
On en rediscutera à l'AG..

Il n'a pas été défini de quorum fixant le nombre d'adhérents à jour de leur cotisation présents pour délibérer valablement lors de l'AG ordinaire.

Par défaut "tous",
cependant un mandat de représentation est limité à un seul par membre présent.

Pour le renouvellement des personnes chargées de l'administration de l'association, nombre limité de 5 mini à 15 maxi, faites vous connaître au plus tôt si vous ne pouvez être présent à la date fixée.

Confirmation que l'AG aura bien lieu le samedi 21 février 2015 à la petite salle de Chevannes juste avant la manche MTT. Un post sera prochainement édité sur le forum pour informer tous les membres du clubs.

Confirmation que l'AG aura bien lieu le samedi 21 février 2015 à la petite salle de Chevannes juste avant la manche MTT. Un post sera prochainement édité sur le forum pour informer tous les membres du clubs.

JACKY in
UN AG très important les passionné(e)s de POKER Amateur
et l'avenir d 'APC

À quelle heure?

14h30, Chevannes