ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
Du Samedi 5 Novembre 2016 à 14 heures dans la petite salle de Chevannes
ASSOCIATION AUXERRE POKER CLUB
Siège social : Hôtel de ville 1 place de la mairie - 89240 CHEVANNES
Objet : Convocation
Cher (e) adhérent(e),
Les membres de l'association de l’APC sont conviés à l'Assemblée Générale ordinaire qui aura lieu le samedi 5 novembre 2016 à 14 heures dans la petite salle de Chevannes.
Il sera présenté à l'effet de délibérer sur l'ordre du jour suivant :
1) Présentation de la nouvelle formule de nos activités (1),
2) Fixation du montant des cotisations (2),
3) Etat des comptes,
4) Modification des statuts (3),
5) Renouvellement des membres du conseil d'administration,
6) Besoins matériels,
7) Questions diverses.
Les personnes souhaitant présenter leur candidature pour une nomination au Bureau/Conseil d'administration et celles qui souhaitent inclure des points complémentaires à l'ordre du jour sont priés de se faire connaître auprès du Président et/ou du Secrétaire de l'association (en MP).
En cas d'impossibilité de participer, il vous est possible de vous faire représenter par un adhérent de votre choix. Le mandat de représentation est limité à un seul par membre. A cette fin, vous devez compléter ou recopier le pouvoir, dont modèle ci-joint, et le remettre à la personne qui vous représentera.
Le Président
(1) voir sur le forum la saison 2016/2017
(2) voir sur le forum la saison 2016/2017 : fiche d’adhésion
(3) Article 6 – cotisation : Une cotisation annuelle doit être acquittée par les adhérents.
Proposition en adéquation avec la nouvelle formule de nos activités :
Article 6 – cotisation : Une cotisation trimestrielle ou semestrielle ou annuelle doit être acquittée par les adhérents
Exemple pour donner son pouvoir :
"Je soussigné (nom, prénom)................................. demeurant à ........................... donne pouvoir à (nom, prénom)................... pour me représenter et prendre part aux votes en mon nom lors de l'Assemblée Générale Ordinaire de l'association Auxerre Poker Club du samedi 05 Novembre qui se tiendra à la petite salle de Chevannes
Date et signature"
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