Organisation et bénévoles pour le Main Event

In le jeudi pour aider, In le vendredi pour jouer...

in mercredi pour préparer
in jeudi pour jouer
off vendredi, pas de pont à l'éducation nationale
in samedi pour aider
in dimanche pour débarrasser

IN du mercredi 8 au dimanche 12

Si besoin, je peux également filer un coup de main à la préparation jeudi 2 et/ou vendredi 3 mai durant quelques heures.

Nice les gas...

Si vous pouvez on essaiera de commencer fin de matinée pour finir de bonne heure le mercredi car mes invitées arrives début de soirées...
Je vous direz l'heure dès que MPTConcept me donne l'heure de livraison des tables

Qui serait dispo avec un camion mardi...? faut que j'aille chercher les nouvelles tables à Troyes car ils nous prendra plus chère pour livrer...

pas dispo et pas de camion

il reste quoi à récupérer ou à gérer ??

Penser a faire les fleches de directions

J ai louer un master chez europcar 97 € pour la journée de mardi
afin d aller chercher les tables chez MTP concept
et d en profiter si c est jouable de faire un voyage a la salle

J'ai vu pour récuperer les clef de la salle dès mardi après midi donc si il y a des bénévoles pour nous aider à décharger les tables mardi, faire un allez retour chez sebos pour les tables qu'il a chez lui aussi et mettre un coup de propre dans la salle si besoin...

Present 17h30

Il faut rendre le camion avant 18 heure a joigny

Possibilité de l'utiliser pour allez chercher la commande courtois dans l'après-midi ?

- 2 palettes (pompes à bière + boissons)

Sinon en fonction de la disponibilité de Sebos et Jenny.

Je dois récupérer la commande avant 18h00 au dépôt de monéteau.

Je serais dispo Mardi si besoin pour installer et commencer à mettre en place...
Par contre je serais présent que jeudi matin au main event (invité anniv de mon neveu le jeudi midi, c'était pas prévu au départ désolé...)
Et je joue toujours le vendredi comme prévu...
Et je serais là le samedi...

in mardi, mercredi
j joue le jeudi
in vendredi
out samedi j suis en TF
in dimanche

Qui est dispo pour venir faire les sacs de jetons demain soir 19H30 chez moi...?

On fera également le tirage des tables pour que Laurent puisse commencer l'impression des étiquettes...

Ok, c'est bon pour moi demain soir pour faire les sacs de jetons.

Vu que j'ai les sacs je viendrais sûrement sinon vous ferez juste des piles de jetons...

Yaura du monde demain soir à la Salle à 17h30 ?

Je dépose sac poubelles + coupes

et filer un coup de main



Le Jeudi Matin faut être là a quelle heure 08h30 ?

Jeudi 8h00 à la salle, demain à 17H30 je sais pas si on y sera encore... on sera à la salle pour 14H-14H30 pour les volontaires à nous aider à décharger.

Rendez vous à tous les bénévoles à mercredi 11H00 à Augy pour l'installation, je passerais chercher Derbio

Camion pour récupérer la commande de boissons ? (avant 18h00)

à partie de quelle heure peut-on avoir les clefs de la salle ?

Merci de me tenir au courant pour que je puisse prendre mes dispositions au niveau du travail

Je récupère les clefs à 14H00 directement à BPF...

On fera un allez-retour pour les boissons si tu veux...

bubu a écrit:

Qui est dispo pour venir faire les sacs de jetons demain soir 19H30 chez moi...?

On fera également le tirage des tables pour que Laurent puisse commencer l'impression des étiquettes...

Seulement Fred, Bouli et Yo ce soir.?

Qui peut prendre les dices chez Sebos sur la route...?

j'avais un truc de prévu mais je vais essayer de me liberer pour venir...

In mercredi 11h à la salle

Pas dispo ce soir sorry