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 ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN

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Fred
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MessageSujet: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Lun 18 Avr 2016 - 11:34

Comme chaque année, nous avons besoin de bénévoles pour l'organisation du MAIN EVENT.

La réussite de cet évènement dépend de l'implication de chacun...  Very good

INTRODUCTION

Comme vous le savez, le MAIN EVENT de l'APC se déroulera sur une seule journée ...
mais une très grosse journée avec un début de tournoi à 9h30 et une fin de tournoi dans la nuit vers 4 ou 5 heures du matin.
Nous espérons entre 200 et 270 joueurs maximum soit 30 tables de 9 joueurs pour commencer puis équilibrage pour passer en 8 max.

La décision de réaliser le ME sur 1 seule journée a été prise par l'ensemble des membres du bureau et des bénévoles actifs.
Non seulement les jours fériés permettant de réaliser un ME sur plusieurs jours étaient rares cette année, de plus les dates étaient déjà prises par d'autres clubs et nous ne voulions pas prendre le risque d'avoir du mal à remplir la salle sur 2 DAY1.
De plus de nombreux joueurs extérieurs m'ont indiqué que les frais de route (aller /retour) ou les frais d'hôtels pénalisaient les gros Events sur plusieurs jours.
Toutes ces raisons nous ont orienté vers un ME sur une seule journée avec :
- 1 Tournoi principal (Max 270 joueurs)
- 1 Side Event (Max 120 joueurs)
- Des Sit & Go pour patienter en attendant le Side


RÈGLES POUR LES BÉNÉVOLES

Comme le ME se déroule sur 1 seule journée, certains membres de l'APC ne pourront pas le jouer.
Pour ne pas pénaliser les membres de l'APC qui ne joueront pas le ME pour être bénévoles notamment en début de journée, il a été décidé
que la cotisation du 4ème trimestre leurs était offerte et qu'ils pourront donc participer gratuitement à l'APC SUMMER.

Pour les autres membres, qui se sont acquittés de leur cotisation du 4ème trimestre, ils pourront bien entendu joueur le ME, les SNG et le Side s'ils le souhaitent.

Mais nous souhaiterions avoir un maximum d'aide durant les pauses ou ensuite, c'est à dire dès que vous avez buster.

Nous tenions également à préciser que l'ensemble des bénévoles (non joueurs) recevra gratuitement des tickets "sandwich" ou/et "hot dog" et "boisson".


PRÉPARATION

En dehors de la préparation, le ME se déroule sur 3 jours...

Vendredi 10 juin 2016 DAY PRÉPARATION - En fin d'après midi (horaire à déterminé), nous récupérons
les clés de la salle pour l'installation des tables et du matériel, jusque tard dans la soirée...
Compte tenu du match d'inauguration de la Coupe d'Europe de Football, nous allons tenter d'installer une télévision dans la salle et si cela n'est pas possible, nous ferons une pause pour pourvoir aller voir le match et reprendre l'installation ensuite.

Samedi 11 juin 2016 MAIN EVENT - A partir de 7 H (ou un peu plus tard si on a été bon la veille... )
Finition de la mise en place et réception de la marchandises destinées au BAR. Accueil des joueurs
à partir de 8H30 et début du tournoi à 9H30. Fin de journée à définir mais probablement vers 4h ou 5h du matin.
Nous en profiterons pour ranger au fur et à mesure la salle afin d'avoir moins de chose à faire le lendemain.

Dimanche 12 juin 201 DAY RANGEMENT - Avec un seul jour de tournoi, nous avons tout le dimanche pour ranger, nettoyer la salle et le rapatriement des tables chez Bouli.
Compte tenu que tout le monde sera fatigué et aura besoin d'un peu de sommeil... je pense qu'on pourrait
se donner rendez vous en début d'après midi (15h00)... La fin de journée dépendra du nombre de "courageux"
qui viendront donner un coup de main.


DURANT LE TOURNOI

L'affectation aux différents postes ( TD, Floor, Accueil, Bar, Caisse etc.. ) se fera dans un second temps même si aujourd'hui on sait que les TD principaux seront MARJORIE et RYZ.
Les autres postes seront affectés par la suite.

Dernier point avant de vous demander vos disponibilités...
Même si vous êtes inscrits en tant que joueurs, vous pouvez nous aider à l'accueil le matin (Check In) avant que le ME commence ou durant le ME au moment des pauses (aide au bar) ou au moment du Chip Race.
Vous pouvez également indiquer dans vos disponibilités que vous resterez jusqu'à la fin du ME (dans l'hypothèse d'une élimination) et que vous pourriez être croupier pour les dernières tables. (4 lefts par binôme de 2 croupiers).


VOS DISPO EN TANT QUE BÉNÉVOLES OU EN TANT QUE JOUEURS

Exemples pour poster vos souhaits d'aides au ME :
FRED
DAY PRÉPARATION (Vendredi 10 juin) : IN à partir de 16h00
DAY MAIN EVENT (Samedi 11 juin) : BÉNÉVOLE NON JOUEUR / JOURNÉE COMPLÈTE (ou à partir de...
ou DAY MAIN EVENT (Samedi 11 juin) : JOUEUR / aide au bar durant les pauses / Rangement le soir / Croupiers
DAY RANGEMENT (Dimanche 12 juin) - IN à partir de 15h00

Les Posts avec les affectations aux différentes taches et les besoins matériels seront fait prochainement.

N'oubliez pas d'éditer votre fiche d'inscription et de l'envoyer par courrier à MARJO avec votre règlement ou de la remettre directement en main propre lors de la dernière manche MTT DEEP qui aura lieu le Samedi 14 mai.
ATTENTION, LA DATE DE CLÔTURE DES INSCRIPTIONS EST FIXÉE AU SAMEDI 4 JUIN.

En vous remerciant tous et toutes !!!! cheers


Dernière édition par Fred le Dim 8 Mai 2016 - 20:22, édité 1 fois
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Fred
Brelan
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Dim 8 Mai 2016 - 20:19

FRED
DAY PREPARATION - IN à partir de 16h00
DAY MAIN EVENT - BENEVOLE NON JOUEUR / JOURNEE COMPLETE
DAY RANGEMENT - IN à partir de 15h00
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Arrow (Durite)
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Dim 8 Mai 2016 - 20:37

Arrow

Day préparation: in à partir de 16h
Day ME : joueurs et check des joueurs comme
L'année passer + aide au pause ou besoin il y aura
Day rangement: in

_________________
Le poker c'est beaucoup de chance et un peu de talent .
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dante58140
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Dim 8 Mai 2016 - 21:56

DAY ME JOUEUR MAIS AIDE QUAND J AI BUSTER JUSQUA LA FIN DU TOURNOI
EST CE QU ON EST OBLIGER D ENVOYER LA FICHE D INSCRIPTION OU SIMPLEMENT UN POST
DIMITRI AUSSI
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disdix
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Dim 8 Mai 2016 - 22:36

disdix

DAY PREPARATION : IN à partir de 19h30 (si encore besoin à cette heure là)
DAY MAIN EVENT : Joueur / check in matin / aide au bar durant les pauses / Rangement le soir / Croupiers...
DAY RANGEMENT : IN
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shosho89
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Lun 9 Mai 2016 - 10:44

Shosho
DAy préparation : un toute la journée
Day rangement in
Et pour le jour de me je ne sais pas encore
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00seb
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Lun 9 Mai 2016 - 11:06

Out pour tout, je remonte dans le nord..
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Canary (Marj089)
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Lun 9 Mai 2016 - 22:21

Canary

Préparation : In toute l’après midi
Main évent : Bénévole toute la journée
Rangement : In
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Jeep8925
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Mer 11 Mai 2016 - 10:38

In pour la preparation
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MAFALDA89
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Jeu 12 Mai 2016 - 9:44

MAFALDA
DAY PRÉPARATION (Vendredi 10 juin) : IN à partir de 19H00
DAY MAIN EVENT (Samedi 11 juin) : BÉNÉVOLE NON JOUEUSE JOURNÉE COMPLÈTE
DAY RANGEMENT (Dimanche 12 juin) - IN à partir de 15h00

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MAFALDA89
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Jeu 12 Mai 2016 - 9:46

J'ESPERE QU'ON SERA ASSEZ EN TANT QUE "BENEVOLES NON JOUEURS" POUR GERER CETTE JOURNEE
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shosho89
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Jeu 12 Mai 2016 - 14:04

Même en étant bénévole joueur sa passe largement on le fait bien durant les apc tour ...
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Tataupe
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Jeu 12 Mai 2016 - 21:25

Shosho pour les manche APC tour on ne reçoit que 80 joueurs MAX de 9h du mat jusqu'en milieu de soirée, la il y à 300 joueurs de 8h30 jusqu'à 5 ou 6 h du mat ...
22h de taf sur 24 j'suis du même avis que Maf
*charlotte*
Pour notre disponibilité je vous reconfirme plus tard
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MAFALDA89
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Jeu 12 Mai 2016 - 23:26

C'est clair faut comparer ce qui est comparable!! Pour le moment nous ne sommes que 4 bénévoles non joueurs : Marjo,jeff, Fred et moi!!
On va pas aller loin sur la durée!!
D'autant plus que nous  serons là la veille et lendemain.(et je ne parle pas du taff fait avant par Lolotte,marjo,durite etc)
Mais chacun fait ce qu'il veut et je respecte le choix de chacun.
Pour ma part je pense qu'il est normal que durite joue puisquil est arrivé 3 ème l'année dernière ainsi que ceux comme Tataupe qui ont été benevoles non joueurs et assuré un max
Je sais qu'il est frustrant de ne pas jouer ce genre d'événement (pour ma part c'est le cas),mais sans bénévoles on ne fait rien...et les bénévoles sont de plus en plus rare
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Arrow (Durite)
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Ven 13 Mai 2016 - 12:02

Moi si besoin je ne joue pas jai dit je joue seulement si assez De monde !!

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MAFALDA89
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Ven 13 Mai 2016 - 16:34

Arrow (Durite) a écrit:
Moi si besoin je ne joue pas jai dit je joue seulement si assez De monde !!

Non tu dois jouer , au vu de ta perf de l'année dernière il est logique que tu joues
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Fred
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Sam 14 Mai 2016 - 15:11

Effectivement peu de monde de mobilisé pour le moment.

Il faut un minimum de personnes pour la préparation (vendredi), le Jour J (samedi) et pour le rangement le dimanche.

Nous rencontrons l'éternel problème présent dans tous les clubs associatifs, c'est à dire celui du bénévolat surtout qu'ici nous avons besoin de bénévoles NON JOUEURS !

Les bénévoles NON joueurs feront une économie de 30 € car même s'ils ne jouent pas le ME, ils pourront participer aux 3 manches de l'APC SUMMER qui se déroulera cet été avec une place à Pougues à gagner à l'issue des 3 manches.

Pour pouvoir jouer toute l'année, faire le championnat MTT DEEP (avec une grosse dotation et 10 ITM) et les étapes APC Tour, nous devons réussir le ME...

Pas de bénévoles = Pas de ME = Plus d'APC !!!

Mobilisez vous !
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JACKY89
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Sam 14 Mai 2016 - 15:34

DAY PREPARATION : IN à partir de 9h30
DAY MAIN EVENT : Joueur / check in matin / aide au bar durant les pauses / Rangement le soir / Croupiers...
Dimanche = Pas dispo DSL
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Tataupe
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Dim 15 Mai 2016 - 18:42

In du vendredi 18h au dimanche.
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Lucky-I-Am
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Dim 15 Mai 2016 - 20:49

LuckyIAm
DAY PREPARATION: IN dès qu'il y a besoin
DAY ME: JOUEUR/aide au bar/croupier/rangement
DAY rangement: IN 15h
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Lucky-I-Am
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Dim 15 Mai 2016 - 20:56

Par contre pour le day préparation il est clair que je veux voir le match!!! cheers
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Bouli
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Lun 16 Mai 2016 - 20:10

Bouli - Bénévole pour la mise en place et pour le rangement. Bénévole dès que OUT du tournoi, c'est à dire le plus tard possible... Wink

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Lolotte
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Lun 16 Mai 2016 - 21:45

Vendredi IN dès 18h avec les tables que l'on aura récupéré chez bouli 1 ou 2 jours avant,
Samedi IN à partir de 21h30 (après le taf)
Dimanche IN pour le rangement
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capelle
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Mar 17 Mai 2016 - 18:55

In le dimanche pour ranger et samedi si sortie
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gunterzep
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   Mar 17 Mai 2016 - 22:31

vendredi OUT : oblig. fam.
Samedi : IN joueur/ et dès que éliminé, dispo pour tout , bar/croupier/etc... et rangement le soir
Dimanche : IN rangement
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MessageSujet: Re: ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN   

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ORGANISATION "MAIN EVENT" APC TOUR Etape 4 - SAMEDI 11 JUIN
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