Organisation et bénévoles pour le Main Event

Pour l'instant j'ai prévu l'organigramme suivant pour les 2 D1:
(dans l'attente de nouveaux bénévoles)


D1a:

TD: Nicoco, Oli

Floor + challenges sit'n go: Vicius, Kaktus, derbio

Barman et service: Jenny, Bouli

Parking + aide service et animations: Lexamo, Sebos, winny, guilledine

Coverage et photos: Agathe + Stan



D1b:

TD: Bubu, Dams

Floor + challenges sit'n go: Boul, Tossuj, Tony

Barman et service: Jenny, Fanfan

Parking + aide service, stand et animations: Mamatt, Tané, kalo

Coverage et photos: Darky + Germain


Les autres seront les bienvenues sur place et permettront aux bénévoles de souffler un peu.

Je vous préparerais une feuille de route à chacun par poste et on se fera un débrif avant

Ahhh... Ca change : je vais être l'élève... Nicoco le Maître...

Spoiler:

Je tapprendrai comment faire des héro call qd y aura des trou

Je te ferais une feuille de route Oli, faudra bien apprendre ta leçon

Pour toute les personnes volontaires, venez dès 17H00 à la manche sit'n go du 27 avril, nous préparerons le sachets avec les stacks pour le Main Event et le Side Event que nous mettrons rangé dans des caisses répertorié D1a, D1b et Side, ils seront ainsi déjà près... ça nous fera moins de boulot le mercredi

bubu a écrit:

Pour toute les personnes volontaires, venez dès 17H00 à la manche sit'n go du 27 avril

Malgré la manche interclub le lendemain, tu souhaites maintenir la manche sit&go ?

Oui c'est pas génant ça fini pas tard les sit'n go... au pire on peut l'avancer à 18H00, comme ça à 23H00 grand max c'est fini...

Sinon qui veut se porter volontaire pour faire les étiquettes avec pseudo des joueurs, elles devront être faites en 3 exemplaires par joueur par ordre alphabétique pour chaque D1. (quelqu'un qui a une belle écriture).

Volontaire pour les étiquettes... on en parle demain

bubu a écrit:

Oui c'est pas génant ça fini pas tard les sit'n go... au pire on peut l'avancer à 18H00, comme ça à 23H00 grand max c'est fini...

Ca roule, je tâcherais d'être là pour filer un coup de mains à la prépa des sacs alors.

bubu a écrit:

Sinon qui veut se porter volontaire pour faire les étiquettes avec pseudo des joueurs, elles devront être faites en 3 exemplaires par joueur par ordre alphabétique pour chaque D1. (quelqu'un qui a une belle écriture).

+ de 900 étiquettes à faire, tu crois pas qu'informatiquement, ça serait plus simple ? Il y a de jolies polices d'écritures, qui plus est

Ben si quelqu'un sait faire je suis preneur

J'ai pensé à une réorganisation de la table d'inscription pour le matin en arrivant, qui sera réalisable vu qu'on a plus de bénévoles... on gagnera un temps fou

Mr.Kaktus a écrit:

bubu a écrit:

Oui c'est pas génant ça fini pas tard les sit'n go... au pire on peut l'avancer à 18H00, comme ça à 23H00 grand max c'est fini...

Ca roule, je tâcherais d'être là pour filer un coup de mains à la prépa des sacs alors.

bubu a écrit:

Sinon qui veut se porter volontaire pour faire les étiquettes avec pseudo des joueurs, elles devront être faites en 3 exemplaires par joueur par ordre alphabétique pour chaque D1. (quelqu'un qui a une belle écriture).

+ de 900 étiquettes à faire, tu crois pas qu'informatiquement, ça serait plus simple ? Il y a de jolies polices d'écritures, qui plus est

ben pour le téléthon j'avait tout fait avec le logiciel "agipa"

tu récupere les etiquettes agipa en magasin, tu met les noms des joueur + pseudo dans logiciel excel
Tu creer ton modele en fonction de ce que tu veux et apres le logiciel t'imprime toutes les etiquettes

Je peux pas le faire car je suis pas la mais c'est vraiment pas sorcier.

ca ressemble a ca fait a la va vite

cool si quelqu'un peu gérer ça..

Arf, on a oublié d'en parler samedi soir de cette histoire d'étiquettes. C'est bon pour toi Bouli ? Sinon, je peux en imprimer comme l'a fait Ryz l'année dernière, mais seulement en noir et blanc.

Concernant le coverage, Bubu, Olivier avait évoqué le principe mis en place à Orléans lors du week-end de Pâques. J'ai répondu que je pouvais faire quelque chose de similaire mais tu ne m'as pas répondu si il y avait un accès Internet sur place. C'est pour moi la condition sine qua none pour mettre en place ce genre de coverage, sinon, ça ne sert pas à grand chose ...
Qu'en est-il ? Je doute qu'il y ai un accès wifi sur place, non ? Est-ce que vous avez déjà prévu quelque chose pour ce coverage ?

Je vois pour essayer de faire un modèle pour le prochain SnG du 27/04. Et on validera ensemble.

Je te contacte demain en MP ou par tel Laurent

Pour l'instant j'ai prévu l'organigramme suivant pour les 2 D1:
(dans l'attente de nouveaux bénévoles)


D1a:

TD: Nicoco, Oli

Floor + challenges sit'n go: Agathe, derbio, guilledine

Barman et service: Jenny, Bouli,

Parking + aide service et animations: Lexamo, Sebos, winny, Mouss

Coverage et photos: Kaktus + Stan



D1b:

TD: Bubu, Boul

Floor + challenges sit'n go: Vicius, Tossuj, Tony

Barman et service: Jenny, Fanfan, fred

Parking + aide service, stand et animations: Mamatt, Tané, kalo,vdp

Coverage et photos: Darky + Germain


Les autres seront les bienvenues sur place et permettront aux bénévoles de souffler un peu.

Je vous préparerais une feuille de route à chacun par poste et on se fera un débrif avant

Petite Erreur Bubu, je me suis inscrit au D1 A (le jeudi) comme tu l'avais demandé pour laisser la place aux joueurs venant de loin...
Donc je ne peux pas aider au bar ce jour mais le lendemain oui. Je remplacerai Jenny, Fanfan ou VDP si besoin... ou pour faire autres choses si nécessaire.

ok fred, je modifie

Petit check pour savoir ou en sont chacun des bénévoles qui avait des taches en amont...
Grilles, étiquettes, caricatures... etc...?

Bouli a écrit:

Je vois pour essayer de faire un modèle pour le prochain SnG du 27/04. Et on validera ensemble.

Comme out vendredi... je vous laisse gérer les étiquettes.

ok, Aymeric ou Laurent?

Ok, je m'en charge. Par contre, comme je le disais, ce sera en niveaux de gris, je n'ai pas d'imprimante couleur. C'est purement esthétique, et vue la durée de vie de ces étiquettes, ça ne sera pas bien grave
J'essaie de vous amener une planche de test samedi pour la manche sit&go.
Faudra qu'on se cale en même temps sur quand je pourrais récupérer la liste définitive des inscrits et leurs numéros de table/siège respectifs.

ok, on voit samedi... et je vais voir avec Nicoco et Dams pour se synchroniser vers le 05 Mai...

De toute façon je te tel demain ou jeudi...

In le Mardi 17h00 pour préparer
Out Le mercredi
Présent 08h30 le Jeudi et vendredi
Présent le Samedi pour jouer ou Aider
Out Le dimanche