| | ORGANISATION WEEKEND DU SAMEDI 3 & DIMANCE 4 OCTOBRE A CHEVANNES ! INTERCLUB + APC TOUR |  |
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+9Lolotte Bouli Tataupe MAFALDA89 shosho89 jeffdauxerre Canary (Marj089) Arrow (Durite) Fred 13 participants |
| Auteur | Message |
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Fred
Brelan
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| | Sujet: ORGANISATION WEEKEND DU SAMEDI 3 & DIMANCE 4 OCTOBRE A CHEVANNES ! INTERCLUB + APC TOUR Dim 20 Sep 2015 - 18:31 | |
| MANCHE INTERCLUB A DOMICILE – SAMEDI 3 OCTOBRE 2015
APC TOUR ETAPE #1 – DIMANCHE 4 OCTOBRE 2015. L’APC étant engagé en championnat Interclubs CNEC 2015, nous organisons comme chaque année une manche à domicile qui aura lieu Samedi 4 octobre 2015 dans la grande salle polyvalente de Chevannes.
Un post spécifique pour la composition de l’équipe sera réalisé ultérieurement…
Nous avons optimisé le weekend en organisant la 1ère Etape de l’APC TOUR le lendemain compte tenu que tout aura déjà été installé la veille pour les Interclubs.
La réussite de ces 2 jours importants pour l’APC dépend de l’implication de chacun…Besoin matériel pour le Weekend : - Tables APC : Chez Bouli
- Percolateur : Bouli ?
- Cuit Vapeur : Sébiche ?
- Couteaux + plaque à découper : Tataupe ?
- PC : celui du club + 1 autre en secours ?
- Vidéo Projecteur : Djici ?
- Sono : Mairie ? je vérifie…
- Multiprises et rallonges électriques : 2 ou 3 ?
- Jetons … on prend ceux qui sont dans la petite salle
- Boutons Dealers : Chez JEFF.
- Jeux de cartes + caches + stylo + feuille cheap count (restant du ME) : Tout est chez JEFF.
- Tickets Boissons / Repas / Friandises etc. Chez JEFF aussi.
- Caisse Rouge du Club : Marjo.
- Numéro de tables : Fred.
Merci de poster et de mettre OK pour marquer votre accord sur le matériel.Vendredi 2 octobre – Préparation et Installation de la salle – Besoin de 8 personnes au total.- 17h30 – Rendez-vous à la Salle Polyvalente pour récupérer les clefs et faire l’Etat des lieux.
o Marjorie ou Fred ?
- 19h00 – Rendez-vous à la gendarmerie pour récupérer les tables de l’APC. (4 personnes)
o Fred + Tataupe.
o Besoin de 2 personnes supplémentaires.
- A partir de 20h00 – Besoin de 4 personnes supplémentaires
o Installation des tables par l’équipe ayant ramené les tables.
o Préparation des stacks
o Préparation TD avec PC + Vidéo projecteur + Sono
o Préparation BarSamedi 3 octobre – Manche Interclubs CDEC 2015- Besoin humain pour la journée : 4 ou 5 personnes au total.
L’idée étant comme au Main Event de faire en sorte venir donner un coup de main… même pour 1 heure ou 2 … Cela permettra qu’on ne soit pas mobiliser toute la journée !
o TD : Marjorie
o 1 Floor : 1 personnes ?
o Bar / Resto : Fred + 1 ou 2 autres personnes ?
- Les pauses repas :
o Le midi : Plateau Repas LECLERC (10€ avec 1 Soda ou 10,50€ avec une bière)
o Le soir : Sandwichs (Formule à 7€ avec Soda et 7,50€ avec bière) + Hot Dog
- Accueil des participants à partir de 9h00 avec le 1er café offert.
- Préparation et remise en place pour l’Etape 1 de l’APC en soirée après la fin des interclubs.Dimanche 4 octobre – APC TOUR ETAPE 1Comme la salle, les tables, le PC et les stacks auront été préparés de la veille, on peut se donner rendez-vous vers 9h15 pour un accueil des participants à partir de 9h30…
Durant les APC TOUR, tous les membres du bureau seront également en jeu donc il faut instaurer un minimum de règles pour ne pas les pénaliser.
Par exemple, le TD et les Floors (Aymeric + Arrow ou Shosho) ne doivent pas être trop gênés lorsqu’ils devront sortir quelqu’un ou annoncer un changement de table…
Pareil pour les « Barmans » … On annoncera que le Bar est fermé en dehors des pauses…Comme ça tout le monde peut rester concentrer sur sa partie.
Dimanche soir… le moment le plus difficile de la journée… car il restera peu de monde + la fatigue du weekend… mais il faut IMPERATIVEMENT démonter les tables et les remettre dans le camion + nettoyer la salle car la remise des clefs se fera lundi matin. Si les tables sont démontées au fur et à mesure et que les chaises sont rangées en même temps, on aura moins de boulot en fin de journée…
Je remercie également les derniers sortants de la TF de rester afin de donner un coup de main...Lundi 5 octobreHoraire à définir (surement après 18h00), mais il faudrait 2 personnes (en plus de Tataupe et Fred) pour aider à ramener les tables à la gendarmerie.Merci d’indiquer vos disponibilités sous la forme suivante :
- Vendredi Soir : IN ou OUT
- Samedi : IN (journée complète, matinée, après midi ou soirée de X heure à X heure).
- Lundi Soir : IN ou OUT | |
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Arrow (Durite)
Double paire
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| | Sujet: Re: ORGANISATION WEEKEND DU SAMEDI 3 & DIMANCE 4 OCTOBRE A CHEVANNES ! INTERCLUB + APC TOUR Dim 20 Sep 2015 - 20:23 | |
| Vendredi In 17h30 jusqu'à la fin !
Samedi je joue si je suis sélectionner sinon dispo jusqu'à 13h ( j'irai a pourgues en cas de non sélection )
Dimanche je joue et selon l'heure à laquelle je sort je resterai ou passerai la soir pour aider !
Lundi dispo ! | |
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Canary (Marj089)
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| | Sujet: Re: ORGANISATION WEEKEND DU SAMEDI 3 & DIMANCE 4 OCTOBRE A CHEVANNES ! INTERCLUB + APC TOUR Dim 20 Sep 2015 - 20:46 | |
| In vendredi quand il faut (je travaille pas l’après midi). In samedi toute la journée ! Et In lundi aussi si il faut (autre que portait les tables  ). | |
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jeffdauxerre
Double paire
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| | Sujet: Re: ORGANISATION WEEKEND DU SAMEDI 3 & DIMANCE 4 OCTOBRE A CHEVANNES ! INTERCLUB + APC TOUR Dim 20 Sep 2015 - 20:57 | |
| Vendredi In 17h30 jusqu'à la fin ! Samedi dépend si je suis séléctionné par le capitaine présent ds tous les cas Dimanche je joue et selon l'heure à laquelle je sors je resterai ou passerai la soirée pour aider ! - Boutons Dealers : Chez JEFF. - Jeux de cartes + caches + stylo + feuille cheap count (restant du ME) : Tout est chez JEFF. - Tickets Boissons / Repas / Friandises etc. Chez JEFF aussi. Je ramène tout ça vendredi 
Dernière édition par jeffdauxerre le Dim 20 Sep 2015 - 21:00, édité 1 fois | |
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shosho89
Double paire
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| | Sujet: Re: ORGANISATION WEEKEND DU SAMEDI 3 & DIMANCE 4 OCTOBRE A CHEVANNES ! INTERCLUB + APC TOUR Dim 20 Sep 2015 - 21:00 | |
| In aussi je taff pas l'aprem | |
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MAFALDA89
Flush
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| | Sujet: Re: ORGANISATION WEEKEND DU SAMEDI 3 & DIMANCE 4 OCTOBRE A CHEVANNES ! INTERCLUB + APC TOUR Dim 20 Sep 2015 - 21:10 | |
| Vendredi IN
samedi IN si pas sélectionnée pour jouer
dimanche IN | |
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Tataupe
paire
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| | Sujet: Re: ORGANISATION WEEKEND DU SAMEDI 3 & DIMANCE 4 OCTOBRE A CHEVANNES ! INTERCLUB + APC TOUR Lun 21 Sep 2015 - 21:32 | |
| Planche à découper + couteaux, rallonge électrique multiprise.
Vendredi In pour charger les tables et installer.
Samedi In pour le bar et autre poste si besoin (floor,...)
Dimanche In pour le bar et pour jouer surtout et pour ranger bien sur.
Et Lundi pour rapporter les tables. | |
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Bouli
Quinte
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| | Sujet: Re: ORGANISATION WEEKEND DU SAMEDI 3 & DIMANCE 4 OCTOBRE A CHEVANNES ! INTERCLUB + APC TOUR Mar 22 Sep 2015 - 9:39 | |
| Ok pour le percolateur
IN pour aider le 2 octobre pour les tables
OUT le 3 au soir (car d'anniversaire)
IN Dimanche pour jouer et aider après sortie.
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Lolotte
triple paire
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Localisation : Perrigny
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| | Sujet: Re: ORGANISATION WEEKEND DU SAMEDI 3 & DIMANCE 4 OCTOBRE A CHEVANNES ! INTERCLUB + APC TOUR Mar 22 Sep 2015 - 10:31 | |
| IN le vendredi a partir de 17h pour les tables et installer la salle
IN le samedi matin pour la livraison de chez leclerc et a partir de 17h
IN le dimanche pour tous ranger
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00seb
Double paire
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Localisation : Auxerre
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| | Sujet: Re: ORGANISATION WEEKEND DU SAMEDI 3 & DIMANCE 4 OCTOBRE A CHEVANNES ! INTERCLUB + APC TOUR Mer 23 Sep 2015 - 17:47 | |
| Ok pour le cuiseur vapeur pour les hot dog.
Vendredi In à chevannes pour 18h30.
Samedi je risque de pas jouer, en attente.. Mais je pourrai donner un coup de main si possible..
Dimanche je joue et selon l'heure à laquelle je sort je resterai ou passerai la soir pour aider !
Lundi logiquement dispo..
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disdix
paire
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Localisation : Saint Cyr les Colons
Date d'inscription : 10/09/2015
| | Sujet: Re: ORGANISATION WEEKEND DU SAMEDI 3 & DIMANCE 4 OCTOBRE A CHEVANNES ! INTERCLUB + APC TOUR Dim 27 Sep 2015 - 21:13 | |
| vendredi out
samedi in pour jouer ou pour aider (bar?)
dimanche in | |
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capelle
Double paire
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Localisation : appoigny
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| | Sujet: Re: ORGANISATION WEEKEND DU SAMEDI 3 & DIMANCE 4 OCTOBRE A CHEVANNES ! INTERCLUB + APC TOUR Jeu 1 Oct 2015 - 6:28 | |
| Vendredi out travail en déplacement capelle | |
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djici89
Brelan
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Localisation : Appoigny
Date d'inscription : 19/09/2008
| | Sujet: Re: ORGANISATION WEEKEND DU SAMEDI 3 & DIMANCE 4 OCTOBRE A CHEVANNES ! INTERCLUB + APC TOUR Jeu 1 Oct 2015 - 13:31 | |
| video projecteur ok
fred le récupère aujourd'hui à appoigny
je vous donnerai un coup de main pendant les pauses et s'il faut sortir des joueurs sur l'ordi je peux aider aussi!!
vous me direz..... | |
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Fred
Brelan
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Localisation : LINDRY
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| | Sujet: Re: ORGANISATION WEEKEND DU SAMEDI 3 & DIMANCE 4 OCTOBRE A CHEVANNES ! INTERCLUB + APC TOUR Jeu 1 Oct 2015 - 14:07 | |
| INFORMATION DE DERNIERE MINUTE
Pour la préparation de la salle vendredi soir...
La salle polyvalente ne sera disponible qu'à partir de 21h30.
Donc rendez vous à la gendarmerie à 20h00 pour charger les tables dans le camion... on a besoin de bras...
et rendez vous à 21h00 pour à la salle pour préparer les stacks et installation à partir de 21h30.
Avec un peu de monde ça devrait aller vite car c'est pas le ME ! | |
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