Convocation à l'AG annuelle du 21/02/2015

L'assemblée générale se tiendra dans la salle communale de Chevannes, place de la Mairie,
le Samedi 21 février 2015 à 14 heures 30 précises.

Dès votre arrivée pensez à parapher la feuille d'émargement.

Les résolutions sont prises à la majorité absolue des présents et absents excusés ayant donné leur pouvoir (un seul mandat par personne présente, voir liste ci-dessous).

Adhérents à jour de leur cotisation (41):

André Sébastien
Aubert Loïc
Bizet Jean-François
Boulay Eric (Trésorier)
Boulizon Florian
Brante Damien
Buton Cyril (Président)
Buton Damien (Conseil d'Administration)
Clovin Johann
Corbet Sébastien (Conseil d'Administration)
Depesseville Emmanuel
Deville Mathilde
Dumont Anthony
Dunis Côme
Durville Jean-Christophe
El Mehdi Farid
Fabre Jérôme
Guet Marjorie
Guidar Steven
Jayac Alain (Secrétaire)
Jussot Nicolas (Conseil d'Administration)
Koralewski Frédéric (Vice-Président)
Lehmann Emilie
Lhoste Mathieu
Merle Kevin
Miguel Bruno
Nigues Alban
Noirel Gérard
Pantaléon Romain
Pérot Stéphanie
Phan Hien
Plaska Sébastien
Préau Aymeric (Conseil d'Administration)
Roth Bruno
Seiler Christian
Shony Julien (Conseil d'Administration)
Souchet Nicolas (Conseil d'Administration)
Spinelli Raphaël
Tuduri Anthony
Tuduri James
Vandeplas Dominique  (Secrétaire adjoint)

L'ordre du jour vous sera communiqué d'ici 15 jours afin de délibérer dans un temps raisonnable.
Au delà des rapports et informations requises, n'hésitez pas à poster par avance vos présence, mandat, suggestions, remarques, idées.

Cordialement,
AJ

Ordre du jour de l'AG annuelle du 21/02/2015

NB: pour les absents excusés, vous pouvez dès à présent poser vos questions diverses sur le forum pokxerre.exprimetoi.net

1- Déclarer l'assemblée constituée au vu de la feuille de présence et des mandats.

2- Election du Président et du Secrétaire de séance (Frédéric Koralewski - Alain Jayac), mode de scrutin (main levée).

3- Rapport moral (organisation depuis Septembre, nombre d'adhésions, planification à Juillet 2015).

4- Rapport d'activités (events 2014, interclubs, tournois live et on line, démission ou non renouvellement de membres du Comité d'Administration).

5- Rapport financier (trésorerie à fin Janvier 2015).

6- Changement d'adresse de gestion de l'association (document cerfa).

7- Projets d'activités 2015-2016, montants des cotisations, frais de fonctionnement, interclubs, organisation d'events.

8- Questions diverses.

9- Quitus aux administrateurs pour les actions de gestion accomplies depuis l'AG du Dimanche 19 Janvier 2014.

10- Election des membres du Comité d'Administration (document cerfa).

Pour le Bureau,
AJ

Bon boulot Alain... !

J'essaierai de passer

AG - Ordre du jour -8- Exemple de question diverse:

les dotations du championnat live sont-elles provisionnées (env. €ur 6 000)?

env. €ur 2 000 pour le championnat MTT
env. €ur 650 pour le championnat SnG

env. €ur 300 (230 + 2x30) pour chaque manche mensuelle (11 au calendrier 2014/2015)

et une Super Finale pour la Gloire (?) le 11/07/2015

J'aimerai venir mais je finis le taff à 16h!
donc ça vaut pas le coup!!
je vais voir pour donner mon pouvoir à quelqu'un qui y va!
à moins que j'arrive à décaler mes cours comme c'est les vacances!!

ou trouve t on les pouvoirs alain?

[quote="djici89"]ou trouve t on les pouvoirs alain?[/quote]

Procédure simplifiée:

La feuille d'émargement est nominative et comporte une colonne "signature / nom du mandataire".
Un seul mandat par personne présente, c'est statutaire.
Le contrôle et le comptage du nombre de voix de l'AG constituée est fait en début de séance.

JC et ceux qui souhaitent être représentés, vous avez la liste des adhérents en tête de message (nom, prénom), parmi eux plusieurs (avec pseudo) ont déjà confirmé leur présence sur le forum ou bien sur facebook.

A vous de prendre contact et de valider.
N'hésitez pas à poster vos questions, remarques, idées d'amélioration par avance.

PS: pour les candidats au poste d'administrateur qui seront absents nous avons besoin de vos nom, prénom, date de naissance, nationalité, profession et adresse.

des news ?

Inscrits: 43
Présents: 17
Mandatés:1

Le CR-AG et les nouveaux statuts (rédigés, en cours d'approbation pour signature) seront édités sur le forum la semaine prochaine ainsi que la remise des documents au Greffe des associations (CR-AG, déclaration de la liste des personnes chargées de l'administration et modification d'une association: adresse de gestion, modifications statutaires).

Moi on m'a dit ya un nouveau président

+1

Les absents ont toujours tort. Grotesque!

Ils sont très souvent l'objet de pensées émues et aimantes, on les regrette, on souhaiterait toujours les avoir près de soi.

60% de "fold"

Pv-élection du bureau 02/2015

CR-AG 21/02/2015

nouveaux statuts AG 02-2015

Félicitations aux nouveaux membres élus

nouveaux statuts février 2015

Merci Alain.... tu as fait le taff jusqu'au bout.... au top !!

Récépissé de Déclaration de MODIFICATION de l'association reçu ce jour:

. liste des dirigeants
. procès-verbal
. statuts
. adresse de gestion de l'association

Prochaine AG annuelle en Septembre 2015

Bon Boulot Alain,

A bientôt,