Organisation Jour J

matador89 a écrit:

début de soirée pour moi on a plus de chance d'attirer du monde, c'est au detriment de la structure mais vu le peut de temps qu'il reste pour remplir le tournoi on a je pense pas le choix.

+1


moi j'ai donné mon avis

check 18h

debut 19h00

15h00 de jeu effectif c plus que correct

- Je suis d'accord avec Tossuj sur le fait de faire débuter le tournoi à 19h celà ramenar plus de joueurs je pense car il y en a qui bosse le samedi
- combien réservons nous de place pour les membres APC?
- Installation de la salle quand ?
- il faut qu"on reste strick sur le nombre de joueurs max c'est à dire 150 joueurs car il ne faut pas que celà fasse comme le téléthon où on avait du rajouter 3 tables

Ok

Donc Affiche choisi c'est la numéro 2

Debut du tournoi 19h00

Check de 18h à 19h

150 joueurs

stack 20mn blinds 30 mn

heu non pas checkage jusqua 19h !!!


sinon tous le monde va arriver tard et on va commencer a 20h

checkage maxi 118h45

du coup mise en place le samedi après midi.
Ce seront les personnes qui joueront le tournoi qui mettrons en place à 14h-15h

combien de joueur : je dirais tous sauf la petite dizaine qui seront mobilisé pour la buvette et la direction de tournoi

si quelqu'un peut faire le bilan des personnes volontaire pour pas jouer le Samedi ça serait sympa.

Sinon les joueurs du main event eliminé lors du day1 devront imperativement être present lors du day2 pour permettre aux personnes qui ne jouent pas le day1 de faire le Side.

meme 18h30

çà laisse une marge

Pour le checkage on peut daire quelque chose de simple et qui permettrai un checkage rapide.

Diviser en 2 point le checkage par ordre alphabetique de A à M et N à Z

heu ... 'tite question pour la finalisation de l'affiche

on joue le YPT sur 2 jours ou c'est uniquement dans la nuit de samedi à dimanche ??
Car sinon ça ferait débuter aussi débuter le day2 à 19H ? alors que certains devront bosser le lundi ?

Et le side du coup ? quelle heure le dimanche ?

Faut débuter à 15H max le samedi avec structure lente et arrété a 1H grand max et repprendre a 10H le lendemain et 11H00 le side

Non ils veulent faire sur 2 jours
Day1:mainevent 150 joueurs début 19h00
side pour les sortants à faire le lendemain
Day 2 : suite du mainevent

A vérifier et à confirmer par les personnes concernées

Oui mais le day 2 débuterait à 19 H ? Un dimanche ?
ça doit être l'après midi je pense mais quelle heure ?

Wow exacte, le day 1 a 19h ca fais une fin vers qu'elle heures? 3-4h?... reprendre le lendemin matin... impensable a mon sens.
Le soir comme dit stan.. la meme

13-14h?

Day 1 : 18h00 à 02h00
Day 2 : 10h30 à 18h/19h

Le pole Event à Tranché à ce sujet
Pour info à Dublin c'etait 13h - 3h du matin retour le lendemain à 13h

si le day1 fini à 2h les personnes encore en lice sont couché à 3h (enfin si ils veulent) il leur suffira d'être présente le lendemain à 10h c'est pas la mort non plus


on verra pour les prochains Events pour être plus confortable sur les horaires là on esst vraiment charette en temps sur l'orga

Moi peu importe les horaires
juste cloturer et avoir fini de rangé pas trop tard le dimanche.
Style 19h.
Le choix du samedi en fin d'apm pour permettre aux gens sui travaille le samedi de jouer
effectivement la date approche dc plus trop le tps de tergiverser

j'étais compliqué dans ma tête hier ...

Je fais l'affiche sans le détail, de toute façon il y a un texte explicatif joint pour ça je suppose

juste nickel STAN merci

mettre accueil 17h30 18h15

debut 18h30

stan2573 a écrit:

Oui mais le day 2 débuterait à 19 H ? Un dimanche ?
ça doit être l'après midi je pense mais quelle heure ?

le dimanche reprise vers 10h30

stan2573 a écrit:

j'étais compliqué dans ma tête hier ...

Je fais l'affiche sans le détail, de toute façon il y a un texte explicatif joint pour ça je suppose

j'ai prepare un texte d,annoce pour le fofo ke jai envoye a mat

veux bien aider pour le texte
j'attendais les infos de dam

Et opé pour faire le tour des forums que vous voulez pour posté une invitation.

crypt666 a écrit:

veux bien aider pour le texte
j'attendais les infos de dam

ok je te laisse gérer inspire toi de l'annonce d'orleans je te transmet la liste des lots par MP (pas terminé)

sait on combien il y a de personnes potentiellement inscrites?

sinon in pour aider et jouer mais je fini a 19 heures le samedi